KsEF - Historia wersji

Es o 11:18, 24 mar 2026

2026-03-24T11:18:47Z

Es o 14:27, 16 mar 2026

2026-03-16T14:27:57Z

Es o 14:26, 16 mar 2026

2026-03-16T14:26:12Z

Aga: /* Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF */

2026-03-16T11:29:57Z

‎Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF

Aga: /* Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF */

2026-03-13T07:34:38Z

‎Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF

Aga: /* Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF */

2026-03-13T07:24:28Z

‎Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF

Aga: /* Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF */

2026-03-13T07:15:53Z

‎Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF

Aga: /* Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF */

2026-03-13T07:01:40Z

‎Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF

Aga: /* Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF */

2026-03-13T06:38:52Z

‎Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF

Aga: /* Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF */

2026-03-13T06:36:02Z

‎Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF

@@ Linia 574: / Linia 574: @@
 Każdy z dokumentów podlegających wysyłce do KSeF przyjmuje określony status (w danej chwili dokument może mieć tylko jeden status). Te statusy stanowią osobną kolumnę w widoku operacji (widoczne w dalszej części instrukcji) i nie mają związku ze zwykłym statusem dokumentu, aby uelastycznić możliwości określania czy jest już do wysyłki i odseparować proces w którym się aktualnie znajduje. Istnieją następujące statusy KSeF:
-) 0 - Niedozwolony do wysyłki - To jest pierwotny status dokumentu po jego utworzeniu w Motławie - takie dokumenty nie są podejmowane do wysyłania (to następuje po zmianie przez użytkownika statusu na Zaakceptowany do wysyłki) i dopóki nie zostaną wysłane nie mają skutku prawnego. Dokumenty w tym statusie mogą być edytowane. Ich status może być zmieniony na 10.
+) 0 - Niezaakceptowany do wysyłki - To jest pierwotny status dokumentu po jego utworzeniu w Motławie - takie dokumenty nie są podejmowane do wysyłania (to następuje po zmianie przez użytkownika statusu na Zaakceptowany do wysyłki) i dopóki nie zostaną wysłane nie mają skutku prawnego. Dokumenty w tym statusie mogą być edytowane. Ich status może być zmieniony na 10.
 ) 10 - Gotowy do wysyłki - faktura oznaczona tym statusem oczekuje na podjęcie przez system wysyłkowy do API. Dopóki faktura ma taki status, może być cofnięta do statusu 0. Ten status jest ustawiany przez użytkownika.

@@ Linia 540: / Linia 540: @@
 ==Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF==
-==='''Skrócona instrukcja testowego generowania plików do faktur'''===
+'''Skrócona instrukcja testowego generowania plików do faktur'''
 Poza docelowym systemem wysyłki dokumentów do KSeF opisanym szerzej w rozdziale '''Instrukcja właściwa''', przygotowany został pomocniczy mechanizm generowania testowych plików. Ten mechanizm pozwala na wygenerowanie plików bez wysyłki do KSeF. Został on stworzony po to, żeby potwierdzić poprawność faktur, upewniać się co do jej zawartości w docelowym formacie KSeF i ewentualnie poprawić fakturę przed samą wysyłką.

@@ Linia 540: / Linia 540: @@
 ==Instrukcja wysyłki faktur do systemu KSeF==
-'''Skrócona instrukcja testowego generowania plików do faktur'''
+==='''Skrócona instrukcja testowego generowania plików do faktur'''===
 Poza docelowym systemem wysyłki dokumentów do KSeF opisanym szerzej w rozdziale '''Instrukcja właściwa''', przygotowany został pomocniczy mechanizm generowania testowych plików. Ten mechanizm pozwala na wygenerowanie plików bez wysyłki do KSeF. Został on stworzony po to, żeby potwierdzić poprawność faktur, upewniać się co do jej zawartości w docelowym formacie KSeF i ewentualnie poprawić fakturę przed samą wysyłką.

@@ Linia 604: / Linia 604: @@
 a) ze świadomym określaniem statusów faktur - '''model, w którym użytkownik wie, że faktura nie będzie już edytowana i jest gotowa do wysyłki, ostatecznie decyduje o tym, że serwer może ją przesłać do KSeF. Na tej formie skupimy się przy wdrożeniach pilotażowych. Naszym zdaniem w chwili obecnej właśnie taki  powinien być domyślny sposób określania dokumentów do wysyłki.'''
-b) automatyczny - model, w którym indywidualnie dla każdego z klientów będziemy określali zasady wysyłki, będą się one różniły w zależności od charakterystyki firmy. Każdy użytkownik podczas korzystania z KSeF zweryfikować, jaki sposób jest dla niego najbardziej korzystny i przedstawić go firmie INT po pierwszych dniach od wdrożenia. Mogą to być zasady typu:
+b) automatyczny - model, w którym indywidualnie dla każdego z klientów będziemy określali zasady wysyłki, będą się one różniły w zależności od charakterystyki firmy. Każdy użytkownik podczas korzystania z KSeF powinien zweryfikować, jaki sposób jest dla niego najbardziej korzystny i przedstawić go firmie INT po pierwszych dniach od wdrożenia. Mogą to być zasady typu:
 * 5 godzin po wystawieniu faktury wysyłać,

@@ Linia 547: / Linia 547: @@
 ) Wybrać opcję KSeF→ '''Generuj testowe pliki KSeF
 '''
@@ Linia 569: / Linia 570: @@
 '''Instrukcja właściwa'''
 Każdy z dokumentów podlegających wysyłce do KSeF przyjmuje określony status (w danej chwili dokument może mieć tylko jeden status). Te statusy stanowią osobną kolumnę w widoku operacji (widoczne w dalszej części instrukcji) i nie mają związku ze zwykłym statusem dokumentu, aby uelastycznić możliwości określania czy jest już do wysyłki i odseparować proces w którym się aktualnie znajduje. Istnieją następujące statusy KSeF:
@@ Linia 593: / Linia 595: @@
 Istotne jest to, że od statusu 30 użytkownik nie ma już możliwości edycji faktury. Jeśli z jakichś powodów dojdzie do edycji faktury, przez przypadkowe lub celowe działanie użytkownika (np. użycie starej wersji oprogramowania), to będzie ona niezgodna z tym, co jest przyjęte w KSeF. To może powodować późniejszą niezgodność z plikami JPK i innymi zestawieniami w odniesieniu do informacji przesłanych do KSeF.
 '''Ogólny proces związany z przekazaniem faktury do KSeF:'''
 ) Faktury w systemie Motława wystawienie są tak,  jak do tej pory. Każda wystawiona faktura, niezależnie od sposobu wystawienia nie zostanie przekazana do KSeF natychmiast po zapisie. Zakładamy, że wystawienie faktury nie zawsze oznacza, że jest ona już w formie ostatecznej i jest gotowa do wysyłki. W chwili obecnej dostępne są dwa modele pracy:
@@ Linia 603: / Linia 607: @@
 * 5 godzin po wystawieniu faktury wysyłać,
 * zawsze po godzinie 14 wysyłać co godzinę
 * wysyłać zawsze jeśli była wydrukowana
 * inne, jasno określone zasady
 ) W nowych wersjach Motławy, obsługujących funkcjonalność KSeF, w oknie menu dostępnym pod prawym przyciskiem jest kategoria “KSeF” zawierająca funkcjonalność zmiany '''statusu KSeF dla dokumentu''':
 <center>[[image:wysylka_ksef.jpg|650px]]</center><br>
 Ta funkcjonalność pozwala “oznaczyć” dokumenty gotowe do przekazania do KSeF na trzy sposoby:
 * '''dla wskazanego''' - tylko ten wskazany (zaznaczony na niebiesko) zostanie przesłany do KSeF
@@ Linia 619: / Linia 630: @@
 * '''dla wszystkich''' - wszystkie dokumenty w bieżącym widoku (ustawieniu filtra) zostaną wysłane
 ) Kolejne okno określa jaki status ma zostać ustawiony:

@@ Linia 638: / Linia 638: @@
-<center>[[image:operacje_kolumny.jpg|850px]]</center><br>
+<center>[[image:kolumny do KSEF.jpg|650px]]</center><br>
 Jak widać poza poprawnie wysłanymi dokumentami charakterystyczny jest jeden z dokumentów, przy którym widnieje status 905 - zgodnie z listą statusów wystąpił błąd podczas pracy z api - przyczyny mogą być różne, numer jest konkretną informacją programistyczno-diagnostyczną dla nas, docelowo kolumna “Status KSeF” zawierać będzie także zwięzły opis błędu.
 Oczywiście w przypadku błędu, faktura nie otrzymuje numeru KSeF - system KSeF jej nie zna, zatem można zmienić jej status na 0, zgłosić do nas lub poprawić samemu jeśli błąd dotyczy samej treści faktury.
 ) Każda z faktur ma także podpięte pod siebie załączniki, widać to w kolumnie “IleDoc” oraz pod “Ctrl+o”. Każdy z tych plików można podejrzeć po ponownym wciśnięciu “Ctrl+o” są to:
 zawartość pliku xml wysyłanego dokumentu:
 * podgląd pdf “offline” wygenerowany dla dokumentu zanim zostanie mu nadany numeru KSeF. Na wypadek kiedy nie udałoby się wysłać faktury do KSeF,

← poprzednia wersja		Wersja z 07:15, 13 mar 2026
Linia 638:		Linia 638:


−	<center>[[image:~~kolumny_ksef~~.jpg\|~~650px~~]]</center><br>	+	<center>[[image:operacje_kolumny.jpg\|850px]]</center><br>
		+
		+
		+	Jak widać poza poprawnie wysłanymi dokumentami charakterystyczny jest jeden z dokumentów, przy którym widnieje status 905 - zgodnie z listą statusów wystąpił błąd podczas pracy z api - przyczyny mogą być różne, numer jest konkretną informacją programistyczno-diagnostyczną dla nas, docelowo kolumna “Status KSeF” zawierać będzie także zwięzły opis błędu.
		+	Oczywiście w przypadku błędu, faktura nie otrzymuje numeru KSeF - system KSeF jej nie zna, zatem można zmienić jej status na 0, zgłosić do nas lub poprawić samemu jeśli błąd dotyczy samej treści faktury.
		+
		+	6) Każda z faktur ma także podpięte pod siebie załączniki, widać to w kolumnie “IleDoc” oraz pod “Ctrl+o”. Każdy z tych plików można podejrzeć po ponownym wciśnięciu “Ctrl+o” są to:
		+	zawartość pliku xml wysyłanego dokumentu:
		+	* podgląd pdf “offline” wygenerowany dla dokumentu zanim zostanie mu nadany numeru KSeF. Na wypadek kiedy nie udałoby się wysłać faktury do KSeF,
		+
		+	* dwa kody QR wymagane do wykonania wydruków,
		+
		+	* zawartość xml pliku UPO otrzymanego z KSeF,
		+
		+	* podgląd pdf pliku UPO.

	== '''PRZYDATNE LINKI''' ==		== '''PRZYDATNE LINKI''' ==

@@ Linia 549: / Linia 549: @@
 '''
-<center>[[image:upr_plik_ksef.jpg|760px]]</center><br>
+<center>[[image:upr_plik_ksef.jpg|650px]]</center><br>
@@ Linia 608: / Linia 608: @@
 W nowych wersjach Motławy, obsługujących funkcjonalność KSeF, w oknie menu dostępnym pod prawym przyciskiem jest kategoria “KSeF” zawierająca funkcjonalność zmiany '''statusu KSeF dla dokumentu''':
 == '''PRZYDATNE LINKI''' ==

← poprzednia wersja		Wersja z 06:36, 13 mar 2026
Linia 591:		Linia 591:

	10) -20 (liczba ujemna) - Oznacza że testowe pliki zostały wygenerowane. Na tym statusie mechanizm zatrzymuje pracę i nie podejmuje żadnych dalszych akcji (nie wysyła do KSeF). Ten status pozwala użytkownikowi na zmianę statusu na docelowe 10 lub 0 w przypadku chęci poprawy danych na dokumencie.		10) -20 (liczba ujemna) - Oznacza że testowe pliki zostały wygenerowane. Na tym statusie mechanizm zatrzymuje pracę i nie podejmuje żadnych dalszych akcji (nie wysyła do KSeF). Ten status pozwala użytkownikowi na zmianę statusu na docelowe 10 lub 0 w przypadku chęci poprawy danych na dokumencie.
		+
		+	Istotne jest to, że od statusu 30 użytkownik nie ma już możliwości edycji faktury. Jeśli z jakichś powodów dojdzie do edycji faktury, przez przypadkowe lub celowe działanie użytkownika (np. użycie starej wersji oprogramowania), to będzie ona niezgodna z tym, co jest przyjęte w KSeF. To może powodować późniejszą niezgodność z plikami JPK i innymi zestawieniami w odniesieniu do informacji przesłanych do KSeF.
		+
		+	'''Ogólny proces związany z przekazaniem faktury do KSeF:'''
		+
		+	1) Faktury w systemie Motława wystawienie są tak, jak do tej pory. Każda wystawiona faktura, niezależnie od sposobu wystawienia nie zostanie przekazana do KSeF natychmiast po zapisie. Zakładamy, że wystawienie faktury nie zawsze oznacza, że jest ona już w formie ostatecznej i jest gotowa do wysyłki. W chwili obecnej dostępne są dwa modele pracy:
		+
		+	a) ze świadomym określaniem statusów faktur - '''model, w którym użytkownik wie, że faktura nie będzie już edytowana i jest gotowa do wysyłki, ostatecznie decyduje o tym, że serwer może ją przesłać do KSeF. Na tej formie skupimy się przy wdrożeniach pilotażowych. Naszym zdaniem w chwili obecnej właśnie taki powinien być domyślny sposób określania dokumentów do wysyłki.'''
		+
		+	b) automatyczny - model, w którym indywidualnie dla każdego z klientów będziemy określali zasady wysyłki, będą się one różniły w zależności od charakterystyki firmy. Każdy użytkownik podczas korzystania z KSeF zweryfikować, jaki sposób jest dla niego najbardziej korzystny i przedstawić go firmie INT po pierwszych dniach od wdrożenia. Mogą to być zasady typu:
		+
		+	* 5 godzin po wystawieniu faktury wysyłać,
		+	* zawsze po godzinie 14 wysyłać co godzinę
		+	* wysyłać zawsze jeśli była wydrukowana
		+	* inne, jasno określone zasady
		+
		+	W nowych wersjach Motławy, obsługujących funkcjonalność KSeF, w oknie menu dostępnym pod prawym przyciskiem jest kategoria “KSeF” zawierająca funkcjonalność zmiany '''statusu KSeF dla dokumentu''':

	== '''PRZYDATNE LINKI''' ==		== '''PRZYDATNE LINKI''' ==