Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami
Z Motława
| Linia 7: | Linia 7: | ||
'''2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | '''2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | ||
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2014'''<br> |
* kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | * kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | ||
| − | * ustawić Rok Aktywny na | + | * ustawić Rok Aktywny na 2013 |
* w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku 2013. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2012. | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku 2013. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2012. | ||
'''3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | '''3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | ||
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2014'''<br> |
| − | * ustawić aktywny rok ''' | + | * ustawić aktywny rok '''2013''' |
* uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | * uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | ||
| − | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku ''' | + | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku '''2013''' |
* w [[Filtry|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' wyfiltrować zapisy z '''miesiąca 12''' | * w [[Filtry|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' wyfiltrować zapisy z '''miesiąca 12''' | ||
* z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; | * z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; | ||
| Linia 24: | Linia 24: | ||
Wykonanie funkcji spowoduje: | Wykonanie funkcji spowoduje: | ||
* przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | * przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | ||
| − | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku | + | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2014 |
| − | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń | + | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2014 |
| Linia 36: | Linia 36: | ||
'''W zależności od wersji programu IntNETCenter oraz pliku xml:''' | '''W zależności od wersji programu IntNETCenter oraz pliku xml:''' | ||
| − | * w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na ''' | + | * w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na '''2013''' |
* wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację) | * wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację) | ||
'''lub''' | '''lub''' | ||
| − | * w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na ''' | + | * w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na '''2014''' |
| − | * wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2013 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w | + | * wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2013 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2014 roku oraz w roku poprzednim. |
'''Następnie:''' | '''Następnie:''' | ||
* uruchomić system Kadrowo-Płacowy | * uruchomić system Kadrowo-Płacowy | ||
| − | * ustawić Aktywny Rok na | + | * ustawić Aktywny Rok na 2014 |
* wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” | * wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” | ||
| Linia 57: | Linia 57: | ||
# w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny<br> | # w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny<br> | ||
# nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat<br> | # nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat<br> | ||
| − | # naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku | + | # naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2013 z datą wypłaty określona jako 01/2014 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2014. |
[[Kategoria: Motława]] | [[Kategoria: Motława]] | ||
[[Kategoria: Płace]] | [[Kategoria: Płace]] | ||
Wersja z 12:35, 7 sty 2014
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH ! W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy.
następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. Uruchomić program IntNetCenter, wejść w Systemowe - Kalendarz systemowy i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świateczne i wolne od pracy
2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2014
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2013
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku 2013. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2012.
3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2014
- ustawić aktywny rok 2013
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2013
- w filtrze Kartoteki Frekwencji wyfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2014
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2014
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2013
- uruchomić program IntNetCenter
W zależności od wersji programu IntNETCenter oraz pliku xml:
- w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2013
- wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację)
lub
- w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2014
- wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2013 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2014 roku oraz w roku poprzednim.
Następnie:
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2014
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy
)-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje:
- zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej
- usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym
- usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2013 z datą wypłaty określona jako 01/2014 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2014.
