Podział składników, konfiguracja i znaczenie przełączników: Różnice pomiędzy wersjami

Aktualna wersja na dzień 15:14, 18 cze 2020

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

Poniższy rysunek przedstawia definicję przykładowego składnika płac.

Konfiguracja poszczególnych składników płac (ustawienie w prawidłowy sposób przełączników) odgrywa istotną rolę w interpretacji ich przez system i w konsekwencji w naliczaniu wynagrodzeń.

Składniki wynagrodzeń są dzielone na 2 podstawowe grupy:

• składniki systemowe – są to składniki zdefiniowane przez system
• składniki definiowane przez użytkownika, a wśród nich:
• premia
• składniki w gotówce
• składniki w naturze
• inne potrącenia (od netto)
• inne dodatki (do netto)

Poniżej podajemy znaczenie poszczególnych przełączników (w przypadku, gdy są one włączone).

Włączyć do:

• Podstawy zasiłku chorobowego

przy obliczaniu podstawy zasiłku chorobowego składnik ten będzie dodany do średniej zarobków;

• Urlopu wypoczynkowego

składnik ten zostanie dodany do podstawy obliczenia średniej zarobków przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy;

• Porównania z minimalnym wynagrodzeniem

składnik ten zostanie dodany do pozostałych składników wynagrodzenia (włączanych do podstawy obliczenia podatku dochodowego) dla sprawdzenia, czy tak obliczane wynagrodzenie nie jest niższe od minimalnego wynagrodzenia;

• Uzupełnić dla podstawy zasiłku chorobowego

jeśli w czasie obliczania średniej zarobków dla określenia podstawy wynagrodzenia za czas choroby (lub zasiłku chorobowego) zajdzie konieczność dopełnienia wynagrodzenia wypłaconego w jednym z miesięcy (z których liczona jest średnia) to składnik ten „zostanie dopełniony”;

• Podstawy składek na ubezpieczenie: emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe oraz zdrowotne

W czasie obliczania podstawy naliczania składek ZUS składnik ten będzie dodany do tejże podstawy.

Jeśli definiujemy składnik w gotówce, który ma pełnić rolę:

• dodatku wypłacanego w celu wyrównania wynagrodzenia do poziomu minimalnego wynagrodzenia (określanego przez przepisy) to, aby program poprawnie naliczał wysokość tego dodatku, konieczne jest w definicji tego składnika włączenie przełącznika: To wyrównanie do min. wynagrodzenia
• kwoty nadwyżki ponad ustalony urzędowo limit ryczałtu za delegacje – należy włączyć przełącznik: To nadwyżka ponad ryczałt – delegacje
• kwoty nadwyżki ponad ustalony urzędowo limit wypłat z ZFŚS – należy włączyć przełącznik: To nadwyżka ponad limit – ZFŚS.

Gdy definiujemy składnik w naturze (np. dodatkowe ubezpieczenie pracownika lub część wynagrodzenia wypłacaną w naturze) niezwykle ważne jest ustawienie prawidłowego stanu przełącznika Składnik ubruttowiony. Stan tego przełącznika ma znaczenie na wysokość wynagrodzenia, które otrzyma pracownik. W przypadku, gdy przełącznik ten jest włączony kwota netto (kwota do wypłaty) jest wyższa o wysokość naliczonych składek na ubezpieczenie społeczne od kwoty do wypłaty obliczonej w przypadku, gdy przełącznik ten jest wyłączony.

Taki sposób interpretacji wynika z faktu, iż po operacji ubruttowienia wynagrodzeń żaden z pracowników (zgodnie z odpowiednimi przepisami) nie może otrzymać wynagrodzenia niższego niż przed dokonaniem tej operacji.

Uwzględnianie składnika w statystykach GUS