|
|
| (Nie pokazano 13 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) |
| Linia 5: |
Linia 5: |
| | | | |
| | == Podstawowe Słowniki == | | == Podstawowe Słowniki == |
| | + | |
| | Słowniki pełnią w systemie rolę pomocniczą. Wszędzie tam, gdzie wpisuje się przeważnie te same dane (np. miasta, zawody, wykształcenia, kategorie pracowników) można skorzystać z listy wcześniej wprowadzonych danych. Wywołanie słownika i wybór pozycji pozwoli zaoszczędzić czas, o czym przekonamy się podczas rejestracji danych. Dodatkowo ułatwia to zachowanie jednoznaczności opisów i skrótów. | | Słowniki pełnią w systemie rolę pomocniczą. Wszędzie tam, gdzie wpisuje się przeważnie te same dane (np. miasta, zawody, wykształcenia, kategorie pracowników) można skorzystać z listy wcześniej wprowadzonych danych. Wywołanie słownika i wybór pozycji pozwoli zaoszczędzić czas, o czym przekonamy się podczas rejestracji danych. Dodatkowo ułatwia to zachowanie jednoznaczności opisów i skrótów. |
| | | | |
| Linia 16: |
Linia 17: |
| | | | |
| | | | |
| − | '''Rysunek 10. Słowniki pomocnicze''' | + | '''Rysunek: Słowniki pomocnicze''' |
| | </center> | | </center> |
| | | | |
| | | | |
| | Podstawowe grupy słowników i słowniki, które mogą znaleźć zastosowanie w większości instalacji wymienione zostały poniżej. | | Podstawowe grupy słowników i słowniki, które mogą znaleźć zastosowanie w większości instalacji wymienione zostały poniżej. |
| − |
| |
| − | ==Kadry==
| |
| − |
| |
| − | '''Wykształcenia'''
| |
| − | Umożliwia rejestracje typów wykształcenia pracowników.
| |
| − |
| |
| − | '''Kategorie pracownicze'''
| |
| − | Umożliwia wprowadzenie i modyfikacje kategorii pracowników. Podział pracowników na kategorie odpowiada najczęściej podziałowi organizacyjnemu przedsiębiorstwa, niemniej jednak ze względu na duże możliwości, jakie daje właściwe określenie kategorii, należy utworzyć je w porozumieniu z działem księgowości.
| |
| − |
| |
| − | '''Zawody'''
| |
| − | Umożliwia rejestrację rodzajów zawodów wraz z kodem GUS wykorzystywanym przy zestawieniach statystycznych.
| |
| − |
| |
| − | '''Klasy cech pracowników'''
| |
| − | Użytkownik może zdefiniować dowolne klasy cech (zbiory cech) charakteryzujących pracowników i zleceniobiorców, np. badania lekarskie, szkolenia BHP, znajomość języków obcych, certyfikaty, uprawnienia, odzież BHP itd. Zostaną one wykorzystane przy definicji:
| |
| − | '''Cech pracowników''', które użytkownik może przypisać rejestrowanych osobom.
| |
| − |
| |
| − | I Tak, np. w klasie cech Szkolenie BHP - można zdefiniować następujące cechy: szkolenie wstępne, szkolenie stanowiskowe, szkolenie okresowe itd.
| |
| − |
| |
| − | Przypisując pracownikowi wybraną cechę można określić datę początkową (np. szkolenia BHP) i /lub datę końcowa – datę ważności szkolenia. System umożliwia wyszukanie pracowników posiadających określona cechę - będzie to dokładniej opisane w dalszej części dokumentacji.
| |
| − |
| |
| − | '''Stanowiska'''
| |
| − | Słownik stanowisk występujących w danym zakładzie. Podobnie jak pracownikom również stanowiskom można przypisać określone cechy (np. stanowisko robotnicze) i wykorzystać w przyszłości ten podział w celu przygotowania zestawień statystycznych.
| |
| − |
| |
| − | '''Kalendarze pracy'''
| |
| − | Każda z pozycji tego słownika zawiera informacje o dniach wolnych od pracy w ciągu roku. Dane zawarte w tej kartotece są wykorzystywane m.in. przy obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenia za czas choroby / zasiłku chorobowego. Każdemu pracownikowi można przypisać właściwy [[Inicjalizacja nowego roku|kalendarz pracy]]. W przypadku, gdy wszyscy pracownicy lub pewna ich grupa pracuje w takim samym systemie (tzn. „pokrywają” się dni pracujące i wolne oraz czas pracy w poszczególne dni jest taki sam) można dla tej grupy pracowników założyć i przypisać im wspólny kalendarz. Stosowane są następujące symbole:
| |
| − | N - niedziela lub święto,
| |
| − | D - dodatkowy dzień wolny od pracy.
| |
| − |
| |
| − | Słownik Kalendarzy Pracy jest słownikiem rocznym. Oznacza to, iż wprowadzone kalendarze obowiązują tylko w danym roku. W związku z tym każdego roku należy założyć nowe kalendarze. Można w tym celu wykorzystać opcję „Twórz kalendarz na następny rok” dostępną z poziomu menu podręcznego.
| |
| − | Należy przestrzegać zasady, iż w kolejnych latach kalendarz dla tej samej grupy pracowników musi mieć taki sam symbol oraz nazwę.
| |
| − | Powód tego zastrzeżenia zostanie wyjaśniony przy opisie kartoteki pracowników.
| |
| − | Oprócz zaznaczenia dni wolnych od pracy należy w dni, które są określone jako dni pracujące wpisać liczbę godzin pracy.
| |
| − |
| |
| − | '''Urzędów Skarbowych'''
| |
| − | Umożliwia wprowadzenie i modyfikowanie informacji o kolejnych urzędach skarbowych. Oprócz informacji o nazwie i adresie urzędu skarbowego zawiera dane o banku oraz numerze konta dla wpłat podatku dochodowego od osób fizycznych (z tytuły wypłaconych wynagrodzeń).
| |
| − |
| |
| − | '''Działy firmowe'''
| |
| − | W tym słowniku definiujemy działy firmowe takie jak np. administracja, marketing, dział techniczny, konserwatorzy.
| |
| − |
| |
| − | '''Brygady robocze'''
| |
| − |
| |
| − | ==Płace - zlecenia==
| |
| − |
| |
| − | '''Listy płac'''
| |
| − | Umożliwia zdefiniowanie listy płac z tytułu umowy o pracę oraz umów-zleceń i o dzieło. Użytkownik określa numer listy, jej opis oraz czy jest to lista osobowego czy też bezosobowego funduszu płac. W przypadku listy dotyczącej osobowego funduszu płac należy określić czy jest to lista główna. W takim przypadku przy wprowadzaniu zapisów do tej listy będą automatycznie wprowadzane koszty uzyskania oraz kwota wolna. W przeciwnym wypadku kwoty te będą zerowane.
| |
| − |
| |
| − | '''Definicje Składników Płacy'''
| |
| − | Jest to niezwykle ważny słownik istotny dla prawidłowego naliczenia wynagrodzeń. Zawiera definicję składników płac pod względem interpretacji przez system.
| |
| − | Składniki wynagrodzeń są dzielone na 2 podstawowe grupy:
| |
| − | * składniki systemowe – są to składniki zdefiniowane przez system
| |
| − | * składniki definiowane przez użytkownika, a wśród nich:
| |
| − | * premia
| |
| − | * składniki w gotówce
| |
| − | * składniki w naturze
| |
| − | * inne potrącenia (od netto)
| |
| − | * inne dodatki (do netto)
| |
| − | Oprócz wprowadzenia symbolu i nazwy danego składnika wynagrodzenia, niezwykle ważnym dla prawidłowego funkcjonowania programu (naliczanie składki ZUS, wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego, wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy itd.) jest prawidłowe ustawienie przełączników określających sposób interpretacji tegoż składnika.
| |
| − |
| |
| − | Poniżej podajemy znaczenie poszczególnych przełączników (w przypadku, gdy są one włączone).
| |
| − |
| |
| − | Włączyć do:
| |
| − | ===== Podstawy zasiłku chorobowego =====
| |
| − | przy obliczaniu podstawy zasiłku chorobowego składnik ten będzie dodany do średniej zarobków;
| |
| − |
| |
| − | ===== Urlopu wypoczynkowego =====
| |
| − | składnik ten zostanie dodany do podstawy obliczenia średniej zarobków przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy;
| |
| − |
| |
| − | ===== Porównania z minimalnym wynagrodzeniem =====
| |
| − | składnik ten zostanie dodany do pozostałych składników wynagrodzenia (włączanych do podstawy obliczenia podatku dochodowego) dla sprawdzenia, czy tak obliczane wynagrodzenie nie jest niższe od minimalnego wynagrodzenia;
| |
| − |
| |
| − | ===== Uzupełnić dla podstawy zasiłku chorobowego =====
| |
| − | jeśli w czasie obliczania średniej zarobków dla określenia podstawy wynagrodzenia za czas choroby (lub zasiłku chorobowego) zajdzie konieczność dopełnienia wynagrodzenia wypłaconego w jednym z miesięcy (z których liczona jest średnia) to składnik ten „zostanie dopełniony”;
| |
| − |
| |
| − | ===== Podstawy składek na ubezpieczenie: emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe oraz zdrowotne =====
| |
| − | w czasie obliczania podstawy naliczania składek ZUS składnik ten będzie dodany do tejże podstawy.
| |
| − | Jeśli definiujemy składnik w gotówce, który ma pełnić rolę:
| |
| − | * dodatku wypłacanego w celu wyrównania wynagrodzenia do poziomu minimalnego wynagrodzenia (określanego przez przepisy) to, aby program poprawnie naliczał wysokość tego dodatku, konieczne jest w definicji tego składnika włączenie przełącznika: '''To wyrównanie do min. wynagrodzenia'''
| |
| − | * kwoty nadwyżki ponad ustalony urzędowo limit ryczałtu za delegacje – należy włączyć przełącznik: '''To nadwyżka ponad ryczałt – delegacje'''
| |
| − | * kwoty nadwyżki ponad ustalony urzędowo limit wypłat z ZFŚS – należy włączyć przełącznik: '''To nadwyżka ponad limit – ZFŚS'''.
| |
| − |
| |
| − | Gdy definiujemy składnik w naturze (np. dodatkowe ubezpieczenie pracownika lub część wynagrodzenia wypłacaną w naturze) niezwykle ważne jest ustawienie prawidłowego stanu przełącznika '''Składnik ubruttowiony'''. Stan tego przełącznika ma znaczenie na wysokość wynagrodzenia, które otrzyma pracownik. W przypadku, gdy przełącznik ten jest włączony kwota netto (kwota do wypłaty) jest wyższa o wysokość naliczonych składek na ubezpieczenie społeczne od kwoty do wypłaty obliczonej w przypadku, gdy przełącznik ten jest wyłączony.
| |
| − |
| |
| − | Taki sposób interpretacji wynika z faktu, iż po operacji ubruttowienia wynagrodzeń żaden z pracowników (zgodnie z odpowiednimi przepisami) nie może otrzymać wynagrodzenia niższego niż przed dokonaniem tej operacji.
| |
| − |
| |
| − | '''Miejsca wykonywania zleceń'''
| |
| − | Słownik ten zawiera informacje o miejscach wykonywania prac zleconych. Wykorzystywany przy wprowadzaniu zapisów do kartoteki prac zleconych.
| |
| − |
| |
| − | '''Opisy zleceń'''
| |
| − | Zawiera ona opisy najczęściej wykonywanych prac zleconych lub umów o dzieło. Informacje zawarte w tej kartotece mogą zostać wykorzystane w czasie wprowadzania danych do kartoteki prac zleconych i umów o dzieło.
| |
| − |
| |
| − | '''Procent wypadkowego'''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ==Dokumenty kadrowe==
| |
| − |
| |
| − | '''Rodzaje wypowiedzeń'''
| |
| − |
| |
| − | == Geograficzne ==
| |
| − | Jedne z najprostszych słowników systemu umożliwiające definicję nazw krajów, powiatów, gmin i miast.
| |
| − |
| |
| − | == Przyczyny wyrejestrowań, tytuły ubezpieczeń ==
| |
| − | Słowniki instalowane razem z programem zawierające kody i opisy konieczne przy rejestracji dokumentów ZUS.
| |
| − |
| |
| − | == Opisy ZFŚS ==
| |
| − | Opisy tytułów wypłat świadczeń oraz pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | == Rodzaje działalności, miejsca zatrudnienia ==
| |
| − | Słowniki zawierające dane wymagane przy rejestracji informacji służących do przygotowania zestawień GUS.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | == Tabele składek ZUS ==
| |
| − | Kartoteka ta służy do określenia wysokości poszczególnych składek ZUS - składki na Ubezpieczenie (obowiązująca dla wypłat dotyczących okresu do 31.12.1998 roku), Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz składek obowiązujących od 1.01.1999: składka na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne. Wysokość tych składek należy wyrazić procentowo. Można założyć dowolną ilość Tabel Składek ZUS - oddzielną dla każdej grupy pracowników wyróżniającej się inną wysokością składki ZUS - np. emeryci, uczniowie oraz zwykli pracownicy. Każdemu pracownikowi można przypisać (w jego kartotece) inną tabelę składki ZUS.
| |
| − |
| |
| − | Przy naliczaniu składek na ubezpieczenie stosowane są procenty składek określone w tabelach ZUS !!!
| |
| − |
| |
| − | W przypadku '''zmiany wysokości''' składek należy dokonać zmiany w tabeli oraz w przypadku '''zmiany tabeli''', według której powinna zostać naliczona składka ZUS od zapisu płacowego danego pracownika należy dokonać zmiany tabeli '''PRZED NALICZENIEM WYNAGRODZEŃ'''.
| |
| − |
| |
| − | Przy wprowadzaniu nowej Tabeli ZUS zostaną zaproponowane składki określone w konfiguracji.
| |
| | | | |
| | | | |
| − | == Wzorce dekretacji ==
| + | # Kadry |
| − | Słownik zawiera wzory wykorzystywane podczas automatycznej dekretacji zapisów płacowych. Dla każdego wzorca oprócz symbolu i nazwy możliwe jest określenie dowolnej definicji dekretacji. Definicja wzorców została szczegółowo omówiona w rozdziale [[Dekretacja automatyczna]]. | + | ## [[Słownik - Wykształcenie|Wykształcenie]] |
| | + | ## [[Słownik - Kategoria pracownicze|Kategoria pracownicze]] |
| | + | ## [[Słownik - Zawody|Zawody]] |
| | + | ## [[Słownik - Klasy cech pracowników|Klasy cech pracowników]] |
| | + | ## [[Słownik - Cechy pracowników|Cechy pracowników]] |
| | + | ## [[Słownik - Stanowiska|Stanowiska]] |
| | + | ## [[Słownik - Kalendarze pracy|Kalendarze pracy]] |
| | + | ## [[Słownik - Urzędy skarbowe|Urzędy skarbowe]] |
| | + | ## [[Słownik - Działy firmowe|Działy firmowe]] |
| | + | ## [[Słownik - Brygady robocze|Brygady robocze]] |
| | + | # Płace / zlecenia |
| | + | ## [[Słownik - Listy płac|Listy płac]] |
| | + | ## [[Słownik - Definicje składników płacy|Definicje składników płacy]] |
| | + | ## [[Słownik - Miejsca wykonywania zleceń|Miejsca wykonywania zleceń]] |
| | + | ## [[Słownik - Opisy zleceń|Opisy zleceń]] |
| | + | ## [[Słownik - Procent wypadkowego|Procent wypadkowego]] |
| | + | # Geograficzne |
| | + | ## [[Słownik - Kraje|Kraje]] |
| | + | ## [[Słownik - Powiaty|Powiaty]] |
| | + | ## [[Słownik - Gminy|Gminy]] |
| | + | ## [[Słownik - Miasta|Miasta]] |
| | + | # ZUS |
| | + | ## [[Słownik - Przyczyny wyrejestrowań|Przyczyny wyrejestrowań]] |
| | + | ## [[Słownik - Tytuły ubezpieczeń|Tytuły ubezpieczeń]] |
| | + | # GUS |
| | + | ## [[Słownik - Rodzaje działalności (GUS)|Rodzaje działalności (GUS)]] |
| | + | ## [[Słownik - Miejsca zatrudnienia (GUS)|Miejsca zatrudnienia (GUS)]] |
| | + | # Banki, rachunki |
| | + | ## [[Słownik - Banki|Banki]] |
| | + | ## [[Słownik - Edycja rachunków własnych|Edycja rachunków własnych]] |
| | + | # FK |
| | + | ## [[Słownik - Wzory PK|Wzory PK]] |
| | + | ## [[Słownik - Plan kont|Plan kont]] |
| | + | ## [[Słownik - Wyróżniki|Wyróżniki]] |
| | + | # Opisy ZFŚS |
| | + | ## [[Słownik - opisy ZFŚS]] |
| | + | # Opisy delegacji |
| | + | ## [[Słownik - Opisy delegacji]] |
| | | | |
| | {{ManualPlaceMenu}} | | {{ManualPlaceMenu}} |
| | [[Kategoria: Płace]] | | [[Kategoria: Płace]] |
| | [[Kategoria: Dokumentacje]] | | [[Kategoria: Dokumentacje]] |
