Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami

Wersja z 08:52, 9 lut 2009

Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !

następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:

1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2009

• kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
• ustawić Rok Aktywny na 2008
• w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza zostanie on utworzony w kolejnym roku

2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2009

• ustawić aktywny rok 2008
• uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
• zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2008
• w filtrze Kartoteki Frekwencji wyfiltrować zapisy z miesiąca 12
• z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";

Wykonanie funkcji spowoduje:

• przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
• określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2009
• utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2009

Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.

3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2009

• uruchomić program IntNetCenter
• ustawić Aktywny Rok na 2009
• wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na    ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2009 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2009 roku oraz w roku poprzednim.
• uruchomić system Kadrowo-Płacowy
• ustawić Aktywny Rok na 2009
• wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy )-> „Zmień koszty uzyskania”

Wywołanie tej funkcji spowoduje: zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy

UWAGA !!!

1. w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
   
2. nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
   
3. naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2008 z datą wypłaty określona jako 01/2009 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2009.