Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami
Z Motława
| Linia 1: | Linia 1: | ||
'''Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !''' | '''Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !''' | ||
| + | W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy. | ||
następnie w systemie należy wykonać następujące operacje: | następnie w systemie należy wykonać następujące operacje: | ||
| + | '''1. Uruchomić program IntNetCenter, wejść w Systemowe - Kalendarz systemowy i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świateczne i wolne od pracy'''<br> | ||
'''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | '''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | ||
| Linia 7: | Linia 9: | ||
* kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | * kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | ||
* ustawić Rok Aktywny na 2011 | * ustawić Rok Aktywny na 2011 | ||
| − | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku | + | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2011. |
| Linia 32: | Linia 34: | ||
* uruchomić program [[IntNetCenter]] | * uruchomić program [[IntNetCenter]] | ||
* ustawić Aktywny Rok na '''2012''' | * ustawić Aktywny Rok na '''2012''' | ||
| − | * wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku | + | * wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2011 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2012 roku oraz w roku poprzednim. |
można też skorzystać z opcji opisanej w [[Ustawienia progów podatkowych/składek ZUS dla nowego roku]] | można też skorzystać z opcji opisanej w [[Ustawienia progów podatkowych/składek ZUS dla nowego roku]] | ||
Wersja z 11:34, 3 sty 2012
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH ! W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy.
następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. Uruchomić program IntNetCenter, wejść w Systemowe - Kalendarz systemowy i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świateczne i wolne od pracy
1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2012
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2011
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2011.
2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2012
- ustawić aktywny rok 2011
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2011
- w filtrze Kartoteki Frekwencji wyfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2012
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2012
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2012
- uruchomić program IntNetCenter
- ustawić Aktywny Rok na 2012
- wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2011 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2012 roku oraz w roku poprzednim.
można też skorzystać z opcji opisanej w Ustawienia progów podatkowych/składek ZUS dla nowego roku
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2012
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy
)-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje: zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2011 z datą wypłaty określona jako 01/2012 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2012.
