Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami

Wersja z 12:04, 3 sty 2012

Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH ! W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy.

następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:

1. Uruchomić program IntNetCenter, wejść w Systemowe - Kalendarz systemowy i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świateczne i wolne od pracy

2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2012

• kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
• ustawić Rok Aktywny na 2011
• w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2011.

3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2012

• ustawić aktywny rok 2011
• uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
• zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2011
• w filtrze Kartoteki Frekwencji wyfiltrować zapisy z miesiąca 12
• z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";

Wykonanie funkcji spowoduje:

• przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
• określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2012
• utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2012

Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.

4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2012

• uruchomić program IntNetCenter

W zależności od wersji programu IntNETCenter oraz pliku xml:

• w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2012
• wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na    ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2011 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2012 roku oraz w roku poprzednim.

można też skorzystać z opcji opisanej w Ustawienia progów podatkowych/składek ZUS dla nowego roku

• uruchomić system Kadrowo-Płacowy
• ustawić Aktywny Rok na 2012
• wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy )-> „Zmień koszty uzyskania”

Wywołanie tej funkcji spowoduje: zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy

UWAGA !!!

1. w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
   
2. nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
   
3. naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2011 z datą wypłaty określona jako 01/2012 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2012.