Eksport dokumentów z programu płacowego: Różnice pomiędzy wersjami
| (Nie pokazano 14 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 9: | Linia 9: | ||
| − | * pod prawym klawiszem myszki wybrać: '''raporty | + | * pod prawym klawiszem myszki wybrać: '''raporty ZUS''', a następnie odpowiedni rodzaj raportu |
| Linia 17: | Linia 17: | ||
* podać datę wypełnienia deklaracji | * podać datę wypełnienia deklaracji | ||
* wybrać miesiąc wypłaty | * wybrać miesiąc wypłaty | ||
| − | * pojawi się okno z wyborem wypłat | + | * pojawi się okno z wyborem wypłat ZUS - należy sprawdzić i zatwierdzić je |
* zatwierdzić usuwanie poprzednich danych (dane te pochodzą z wcześniejszego eksportu) - nastąpi generowanie raportu ZUS | * zatwierdzić usuwanie poprzednich danych (dane te pochodzą z wcześniejszego eksportu) - nastąpi generowanie raportu ZUS | ||
| − | * pojawi się okno z podanym miejscem (ścieżką) do którego zostały wyeksportowane | + | * pojawi się okno z podanym miejscem (ścieżką) do którego zostały wyeksportowane |
Po dokonanym eksporcie z programu płacowego dane należy importować do programu Płatnik. | Po dokonanym eksporcie z programu płacowego dane należy importować do programu Płatnik. | ||
| Linia 25: | Linia 25: | ||
W przypadku gdy w miesiącu, za który robimy deklaracje rozliczeniowe pracownicy przebywali na zwolnieniu/urlopie macierzyńskim/urolpie wychowawczym z programu płacowego należy wyeksportować deklarację ZUS RSA i dokonać jej importu w '''Płatniku'''. | W przypadku gdy w miesiącu, za który robimy deklaracje rozliczeniowe pracownicy przebywali na zwolnieniu/urlopie macierzyńskim/urolpie wychowawczym z programu płacowego należy wyeksportować deklarację ZUS RSA i dokonać jej importu w '''Płatniku'''. | ||
| − | Uwaga: Jeżeli chcemy, aby pliki ''' | + | Uwaga: Jeżeli chcemy, aby pliki '''xml''' (z danymi z transmisji) były zapisywane w innym miejscu niż plik '''exe''' programu płacowego to w programie '''IntNetCenter''' należy ustawić odpowiednią ścieżkę.Należy to zrobić w rejestrze systemowym: klucz '''[[sciezka_do_pliku_platnika]]''' |
| − | ''' | + | '''Uwagi''': |
1) W przypadku gdy pracownik jest jednocześnie pracownikiem i zleceniobiorcą a oba zapisy (płacowy i zlecenie) mają kod ubezpieczeń pracowniczy dane do Płatnika zbierane są z poziomu płac do '''RCA''' ('''płace i zlecenie'''). | 1) W przypadku gdy pracownik jest jednocześnie pracownikiem i zleceniobiorcą a oba zapisy (płacowy i zlecenie) mają kod ubezpieczeń pracowniczy dane do Płatnika zbierane są z poziomu płac do '''RCA''' ('''płace i zlecenie'''). | ||
| + | |||
2) W przypadku gdy pracownik jest pracownikiem i zleceniobiorcą a zapis płacowy jest stworzony kodem pracownika '''011000''' natomiast zlecenie z kodem zleceniobiorcy '''041100''' do Płatnika dane są zbierane w następujący sposób: | 2) W przypadku gdy pracownik jest pracownikiem i zleceniobiorcą a zapis płacowy jest stworzony kodem pracownika '''011000''' natomiast zlecenie z kodem zleceniobiorcy '''041100''' do Płatnika dane są zbierane w następujący sposób: | ||
| + | |||
- do '''RCA''' trafiają dane dotyczące płac | - do '''RCA''' trafiają dane dotyczące płac | ||
| + | |||
- do '''RZA''' trafiają dane ze zleceń (RZA należy wykonać z poziomu kartoteki zleceń). | - do '''RZA''' trafiają dane ze zleceń (RZA należy wykonać z poziomu kartoteki zleceń). | ||
| − | |||
| − | |||
W Płatniku pojawią się dwa zapisy z różnymi kodami. | W Płatniku pojawią się dwa zapisy z różnymi kodami. | ||
| + | |||
| + | 3) W przypadku gdy na zgłoszeniu do ubezpieczenia pracownika (ZUA) powinien być uwzględniony '''tylko numer Pesel''' należy to ustawić w karcie pracownika (tak jak dla formularzy PIT: druga zakładka opcja: w formularzach PIT użyj/Pesel). | ||
| + | |||
| + | |||
| + | 4) W przypadku gdy pracownik przebywa na '''urlopie macierzyńskim''' i: | ||
| + | |||
| + | - pracodawca nie jest upoważniony do wypłaty świadczeń | ||
| + | |||
| + | - na zapisie płacowym wartość zasiłku macierzyńskiego jest zerowa (jest on płatny przez ZUS), | ||
| + | |||
| + | aby na deklaracji '''ZUS RSA''' pojawił się pracownik z odpowiednim kodem (311), należy uzupełnić we frekwencji '''kod przerwy w opłacaniu składek'''. Dotyczy to sytuacji, gdy wypłata nie następuje w miesiącu, którego dotyczy zapis płacowy. W przypadku, gdy wypłata następuje w tym samym miesiącu, informacja o pracowniku przebywającym na urlopie macierzyńskim nie powinna się znaleźć na deklaracji RSA '''(informacja podana przez konsultanta ZUS)'''. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | UWAGA: Po aktualizacji '''klucza kwalifikowanego''', za pomocą którego podpisywane są dokumenty w Płatniku, należy zauktualizować dane dotyczące '''certyfikatu'''. Dane te zmienia się w następującym miejscu: Płatnik/Przekaz/ustawienia przekazu elektronicznego -> Certyfikaty. | ||
| + | <center>[[image:platnik.jpg|640px]]</center> | ||
[[Kategoria: Płace]] | [[Kategoria: Płace]] | ||
[[Kategoria: Motława]] | [[Kategoria: Motława]] | ||
[[Kategoria: IntNetCenter]] | [[Kategoria: IntNetCenter]] | ||
Aktualna wersja na dzień 05:54, 28 kwi 2021
 |
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Eksport danych do programu Płatnik wykonuje się z poziomu kartoteki płacowej. W tym celu należy:
- dokonać selekcji danych (filtracja - F5) odcinki płacowe po dacie wypłaty
- pod prawym klawiszem myszki wybrać: raporty ZUS, a następnie odpowiedni rodzaj raportu
- podać datę wypełnienia deklaracji
- wybrać miesiąc wypłaty
- pojawi się okno z wyborem wypłat ZUS - należy sprawdzić i zatwierdzić je
- zatwierdzić usuwanie poprzednich danych (dane te pochodzą z wcześniejszego eksportu) - nastąpi generowanie raportu ZUS
- pojawi się okno z podanym miejscem (ścieżką) do którego zostały wyeksportowane
Po dokonanym eksporcie z programu płacowego dane należy importować do programu Płatnik.
W przypadku gdy w miesiącu, za który robimy deklaracje rozliczeniowe pracownicy przebywali na zwolnieniu/urlopie macierzyńskim/urolpie wychowawczym z programu płacowego należy wyeksportować deklarację ZUS RSA i dokonać jej importu w Płatniku.
Uwaga: Jeżeli chcemy, aby pliki xml (z danymi z transmisji) były zapisywane w innym miejscu niż plik exe programu płacowego to w programie IntNetCenter należy ustawić odpowiednią ścieżkę.Należy to zrobić w rejestrze systemowym: klucz sciezka_do_pliku_platnika
Uwagi:
1) W przypadku gdy pracownik jest jednocześnie pracownikiem i zleceniobiorcą a oba zapisy (płacowy i zlecenie) mają kod ubezpieczeń pracowniczy dane do Płatnika zbierane są z poziomu płac do RCA (płace i zlecenie).
2) W przypadku gdy pracownik jest pracownikiem i zleceniobiorcą a zapis płacowy jest stworzony kodem pracownika 011000 natomiast zlecenie z kodem zleceniobiorcy 041100 do Płatnika dane są zbierane w następujący sposób:
- do RCA trafiają dane dotyczące płac
- do RZA trafiają dane ze zleceń (RZA należy wykonać z poziomu kartoteki zleceń).
W Płatniku pojawią się dwa zapisy z różnymi kodami.
3) W przypadku gdy na zgłoszeniu do ubezpieczenia pracownika (ZUA) powinien być uwzględniony tylko numer Pesel należy to ustawić w karcie pracownika (tak jak dla formularzy PIT: druga zakładka opcja: w formularzach PIT użyj/Pesel).
4) W przypadku gdy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim i:
- pracodawca nie jest upoważniony do wypłaty świadczeń
- na zapisie płacowym wartość zasiłku macierzyńskiego jest zerowa (jest on płatny przez ZUS),
aby na deklaracji ZUS RSA pojawił się pracownik z odpowiednim kodem (311), należy uzupełnić we frekwencji kod przerwy w opłacaniu składek. Dotyczy to sytuacji, gdy wypłata nie następuje w miesiącu, którego dotyczy zapis płacowy. W przypadku, gdy wypłata następuje w tym samym miesiącu, informacja o pracowniku przebywającym na urlopie macierzyńskim nie powinna się znaleźć na deklaracji RSA (informacja podana przez konsultanta ZUS).
UWAGA: Po aktualizacji klucza kwalifikowanego, za pomocą którego podpisywane są dokumenty w Płatniku, należy zauktualizować dane dotyczące certyfikatu. Dane te zmienia się w następującym miejscu: Płatnik/Przekaz/ustawienia przekazu elektronicznego -> Certyfikaty.
