Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami
Z Motława
| (Nie pokazano 5 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 11: | Linia 11: | ||
'''Ogólne''' -> '''Progi podatkowe, składki ZUS''' dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji płac na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. | '''Ogólne''' -> '''Progi podatkowe, składki ZUS''' dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji płac na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. | ||
Bez tego użytkownik nie wprowadzi zapisu płacowego z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok. | Bez tego użytkownik nie wprowadzi zapisu płacowego z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok. | ||
| − | |||
Akceptacji trzeba też dokonać dla zleceń: wejść w '''Konfigurację systemu PL - Kadry i płace'''' -> '''Parametry kartotek''' -> '''Parametry kartoteki Zleceń'''. Dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji zleceń na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. | Akceptacji trzeba też dokonać dla zleceń: wejść w '''Konfigurację systemu PL - Kadry i płace'''' -> '''Parametry kartotek''' -> '''Parametry kartoteki Zleceń'''. Dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji zleceń na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. | ||
| Linia 19: | Linia 18: | ||
'''2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | '''2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | ||
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2026'''<br> |
* kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | * kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | ||
| − | * ustawić Rok Aktywny na ''' | + | * ustawić Rok Aktywny na '''2025''' |
| − | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku ''' | + | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''', dni wolnych za święta przypadające w soboty - w przypadku, gdy dla wszystkich pracowników wypadają w tym samym terminie - jako '''X''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku '''2026'''. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku '''2025'''. |
'''3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | '''3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | ||
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2026'''<br> |
| − | * ustawić aktywny rok ''' | + | * w celach weryfikacyjnych przygotować zestawienie niewykorzystanych urlopów za rok 2025 (dla wszystkich pracowników) |
| + | * ustawić aktywny rok '''2025''' | ||
* uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | * uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | ||
| − | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku ''' | + | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku '''2025''' |
* w [[Filtry|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' odfiltrować zapisy z '''miesiąca 12''' | * w [[Filtry|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' odfiltrować zapisy z '''miesiąca 12''' | ||
* z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; | * z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; | ||
| Linia 36: | Linia 36: | ||
Wykonanie funkcji spowoduje: | Wykonanie funkcji spowoduje: | ||
* przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | * przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | ||
| − | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku | + | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2026 |
| − | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń | + | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2026 |
| Linia 44: | Linia 44: | ||
'''4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)'''<br> | '''4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)'''<br> | ||
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2026'''<br> |
* uruchomić program [[IntNetCenter]] | * uruchomić program [[IntNetCenter]] | ||
| − | + | * w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na '''2025''' | |
| − | + | * wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane ('''2025''') / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację ('''2026''')) | |
| − | * w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na ''' | + | '''Uwaga:''' aktualizacja danych dotyczących progów podatkowych i składek ZUS w sposób inny niż podany powyżej (brak założenia roku 2026 na podstawie roku 2025) będzie skutkowała brakiem poprawnie założonych kluczy na rok 2026. |
| − | * wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane (''' | + | |
| − | ''' | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
* zweryfikować poprawność ustawień pozostałych parametrów konfiguracji dotyczących kartoteki płac oraz kartoteki umów-zleceń. | * zweryfikować poprawność ustawień pozostałych parametrów konfiguracji dotyczących kartoteki płac oraz kartoteki umów-zleceń. | ||
| + | |||
'''Następnie:''' | '''Następnie:''' | ||
* uruchomić system Kadrowo-Płacowy | * uruchomić system Kadrowo-Płacowy | ||
| − | * ustawić Aktywny Rok na ''' | + | * ustawić Aktywny Rok na '''2026''' |
* wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” | * wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” | ||
| Linia 70: | Linia 67: | ||
# w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny<br> | # w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny<br> | ||
# '''nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat<br>''' | # '''nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat<br>''' | ||
| − | # naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku | + | # naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2025 z datą wypłaty określoną jako 01/2026 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku '''2026'''. |
[[Kategoria: Motława]] | [[Kategoria: Motława]] | ||
[[Kategoria: Płace]] | [[Kategoria: Płace]] | ||
Aktualna wersja na dzień 09:43, 23 gru 2025
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH ! W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy.
Następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. Uruchomić program IntNetCenter, wejść w Systemowe - Kalendarz systemowy i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świąteczne i wolne od pracy.
W końcu roku 2015 do programu IntNetCenter, w Konfiguracji systemu PL - Kadry i płace' ->
Ogólne -> Progi podatkowe, składki ZUS dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji płac na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie.
Bez tego użytkownik nie wprowadzi zapisu płacowego z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok.
Akceptacji trzeba też dokonać dla zleceń: wejść w Konfigurację systemu PL - Kadry i płace' -> Parametry kartotek -> Parametry kartoteki Zleceń. Dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji zleceń na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. Bez tego użytkownik nie wprowadzi zlecenia z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok.
2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2026
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2025
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N, dni wolnych za święta przypadające w soboty - w przypadku, gdy dla wszystkich pracowników wypadają w tym samym terminie - jako X i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku 2026. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2025.
3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2026
- w celach weryfikacyjnych przygotować zestawienie niewykorzystanych urlopów za rok 2025 (dla wszystkich pracowników)
- ustawić aktywny rok 2025
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2025
- w filtrze Kartoteki Frekwencji odfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2026
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2026
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2026
- uruchomić program IntNetCenter
- w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2025
- wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane (2025) / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację (2026))
Uwaga: aktualizacja danych dotyczących progów podatkowych i składek ZUS w sposób inny niż podany powyżej (brak założenia roku 2026 na podstawie roku 2025) będzie skutkowała brakiem poprawnie założonych kluczy na rok 2026.
- zweryfikować poprawność ustawień pozostałych parametrów konfiguracji dotyczących kartoteki płac oraz kartoteki umów-zleceń.
Następnie:
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2026
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy
)-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje:
- zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej
- usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym
- usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2025 z datą wypłaty określoną jako 01/2026 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2026.
