KsEF: Różnice pomiędzy wersjami

Wersja z 07:57, 4 gru 2025

Aktualny stan prac testów i wdrożenia KSEF (stan na 03.12.2025)

W docelowym wariancie Motława będzie umożliwiała:

• eksport dokumentów do KSEF – zgodnie z bieżącym stanem wiedzy wyłącznie podstawowe dokumenty sprzedaży (Faktury, Rachunki oraz Korekty);
• załączniki (w rozumieniu plików dołączanych do dokumentów podczas wysyłki mailowej) obecnie wykorzystane przez klientów wysyłane powinny być nadal w dotychczasowej formie (wersja elektroniczna email);
• obsługa załączników w rozumieniu systemu KSEF będzie wykorzystywana wyłącznie w celu doprecyzowania danych dotyczących pozycji podstawowego dokumentu (np. informacje taryfowe, liczniki zużycia energii itp.)
• dokumenty oznaczone odpowiednim statusem (gotowy do wysyłki do KSEF / wysłany do KSEF) nie będą możliwe do edycji (wyłącznie tryb zmian za pomocą dokumentów korekty);
• import dokumentów z bazy KSEF: dokumenty obrane będą dostępne w modułe Kancelaria i będą wymagały akceptacja użytkownika przed wprowadzeniem do podstawowego obiegu;
• struktury danych Motławy są przystosowane od kilku miesięcy i zawierają pola wymagane przez KSEF (np. unikalne identyfikatory KSEF) – dla użytkownika wykorzystujących wersjach udostępnianych od połowy Listopada 2025 są już widoczne w przeglądarkach podstawowych kartotek.

W początkowej fazie uruchomienia eksportu danych do KSEF zakładamy, iż operacja wysyłki będzie każdorazowo inicjowana przez Użytkownika (możliwość oznaczenia odpowiednim statusem odfiltrowanych lub zaznaczonych dokumentów). W docelowym układzie konfiguracja programu będzie umożliwiała wybór pomiędzy wariantem inicjowanym każdorazowo przez Użytkownika lub wariantem w pełni automatycznym (automatyczny eksport w uzgodnionym harmonogramie czasowym). Operacja odbioru danych (import z KSEF) z założenia będzie wykonywana „w tle”. System KSEF nie zakłada przesyłania powiadomień użytkownikom o umieszczeniu interesującego ich dokumentu w bazie. Z tego powodu pobranie dokumentów musi być inicjowane przez Użytkownika – w tym wypadku przez procedurę na serwerze uruchamianą cyklicznie w uzgodnionej w konfiguracji częstotliwości.

Aktualny kalendarium Ministerstwa Finansów przedstawia poniższa grafika:

INT - bieżący stan prac:

• w dniu 30.09.2025 udostępnione zostało środowisko testowe KSEF 2.0, bezpośrednio po jego uruchomieniu przeprowadziliśmy podstawowe testy eksportu danych do baz KSEF
• w dniu 15.10.2025 udostępnione zostało środowisko przedprodukcyjne – środowisko to wykorzystaliśmy do wykonania testów eksportu danych do baz KSEF, pobrania znaczników KSEF oraz UPO oraz importu danych;
• w dniu 01.11.2025 udostępniony został Modułu Certyfikatów oraz Uprawnień (MCU) zaś w dniu 03.11.2025 Aplikacja Podatnika KSEF 2.0 – na bazie tych zasobów potwierdziliśmy pełną zgodność wysyłki oraz pobrania danych z wykorzystaniem tokenów wygenerowanych przez uprawnionego użytkownika KSEF;

Plan na najbliższe tygodnie:

• obecnie aktywnie prowadzimy kolejny etap testów wewnętrznych INT oraz wykorzystujemy deklarację aktywnego wsparcia testowego wybranych klientów dysponujących szerokim zakresem różnorodnych dokumentów;
• do 10 grudnia planujemy zakończyć testy alternatywnych metod autoryzacji danych dostępnych dla KSEF (oprócz obecnie przetestowanych tokenów);
• do 20 grudnia planujemy udostępnić podstawową instrukcję użytkownika zawierającą bieżący stan wiedzy dotyczący wymiany danych z KSEF;
• jesteśmy otwarci na sukcesywne rozszerzenie testów o wybranych użytkowników (z grupy podlegającej obowiązkowi wysyłki od 1 lutego) – pierwotnie etap ten planowaliśmy zrealizować w okresie 15 listopada – 15 grudnia, obecnie ze względu na jednoczesne prace nad wdrożeniem raportowania JPK_CIT zakładamy przedłużenie tego okresu do 20 grudnia;
• docelowe uruchomienie wersji dla wszystkich klientów planujemy zrealizować w okresie 20 grudnia – 20 stycznia 2026.