Dopływ Motławy: Podręcznik: Różnice pomiędzy wersjami

Wersja z 12:19, 17 lut 2009

1. Przygotowanie do pracy z programem

a. Wprowadzenie

Otrzymane pliki należy rozpakować do dowolnego katalogu np. C:\Doplyw Po rozpakowaniu w katalogu powinny się znaleźć następujące pliki:

  dbexpmysql.dll

  libmysql.dll

  midas.dll

  towary.xml

  treedict.xml

  zmng.xml

  zmpo.xml

  zamowienia.exe (lub inna nazwa pliku  exe)

  HTzamowienie.ini

Program jest praktycznie gotowy do pierwszego uruchomienia.
Przy pierwszym starcie program spróbuje utworzyć bazę danych (jeśli takowa nie została dostarczona wraz z programem) poprzez pobranie pozycji z serwera dostawcy (w tym celu użytkownik powinien posiadać aktywne łącze do sieci Internet).
Proces pobierania danych szerzej opisano w dziale "aktualizacja bazy danych"

Cennik zawarty w programie jest detaliczny i należy przed uruchomieniem lub zaraz po zarejestrować się w firmie AutoEuro aby otrzymać plik INI zawierający indywidualne kody dostępu do bazy.

W przypadku zaistnienia błędów podczas uruchomienia programu, należy je zignorować, a po otwarciu programu wybrać ikonkę "Aktualizacja danych z bazą dostawcy" () znajdującej się w górnym prawym roku okna programu. Pobranie danych trwa od kilkunastu sekund do kilku minut (w zależności od posiadanego łącza własnego i dostawcy oraz ilości pozycji towarowych w bazie).
Należy pamiętać, aby podczas pobierania danych komputer był podłączony do sieci Internet.
W momencie gdy pobieranie zakończy się bez komunikatu błędu, należy zamknąć program, a następnie ponownie go uruchomić. Jeśli podczas procesu uruchamiania nie nastapią żadne problemy, program jest gotowy do działania.

b. Funkcje programu

	Funkcja umożliwia pokazanie lub ukrycie okna towarów (domyślnie włączona)
	Funkcja umożliwia pokazanie lub ukrycie okna kategorii towarowych (domyślnie włączona)
	Przycisk <a href="6.htm">wysyłania zamówienia do bazy</a>
	Przycisk zapisania zamówienia do <a href="5.htm">poczekalni</a>
	Opcja wydruku bieżącego zamówienia
	Opcja wydruku zamówienia
	Okno <a href="7.htm">zamówień wysłanych</a> zawierające informacje o statusie realizacji
	Okno <a href="5.htm">poczekalni zamówień</a> zawierające zamówienia przygotowane do wysłania oraz zamówienia niezamknięte (możliwa jest ich reedycja)
	Okno informacji o rozrachunkach względem dostawcy
	Okno pomocy
	Okno umożliwiające edycję marży, skutkujące ustawieniem "cen klienta" zgodnie z narzutem użytkownika programu
	Przycisk umożliwiający pobranie aktualnej wersji bazy danych z serwera dostawcy
	Okno konfiguracji programu (dostępne po podaniu parametru)
	Zakończenie pracy z programem

2. Aktualizacja bazy danych

Podczas użytkowania programu dane dostawcy będą ulegać zmianom, dlatego program został zaopatrzony w mechanizm aktualizacji danych z serwerem dostawcy. Aby zaktualizować dane należy wybrać ikonkę "Aktualizacja danych z bazą dostawcy" () znajdująca się w prawym górnym oknie programu. Podczas wymiany danych należy pamiętać o tym, aby komputer był podłączony do sieci Internet.

Tuż przed pobraniem bazy komunikat informujący, że pobieranie całej bazy zajmuje kilka minut jest jednocześnie ostatnią możliwością anulowania operacji.

Istnieje możliwość pobrania zarówno całej struktury bazy danych niezbednej do przygotowania zamówienia, jak i poszczególnych części bazy.
W celu pobrania aktualnej tabeli towarów lub tylko tabeli kategorii należy kliknąc na ikonce aktualizacji () prawym przyciskiem myszki, czego efektem końcowym będzie podmenu widoczne na rysunku poniżej.

3. Wyszukiwanie towarów

Kartoteka towarów zawiera informacje o symbolu, nazwie, dostępności oraz o danych cenowych towarów. Poruszanie po kartotece możliwe jest poprzez poruszanie się w górę i dół kartoteki oraz poprzez wyszukiwanie danych.
W systemie przygotowano dwa rodzaje wyszukiwania pozycji.

Wyszukiwanie proste (Ctrl+F) polega na podaniu frazy na podstawie, której program stara się ją odnaleźć w dostepnej kartotece towarów.
Wyszukiwanie similarne (Shift+Ctrl+F) polega na podaniu kilku słów kluczowych na podstawie których program zawęża kartotekę towarów do nazw w których znaleziono wszystkie wymienione słowa. Słowa powinny być oddzielone jedną spacją.

Kartoteka towarów zawiera informacje o statusie towaru w formie koloru czcionki:
czerwony - towary w promocji
niebieski - towary na wyprzedaży - ceny do negocjacji