Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami
Z Motława
| Linia 4: | Linia 4: | ||
'''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | '''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | ||
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2012'''<br> |
* kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | * kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | ||
| − | * ustawić Rok Aktywny na | + | * ustawić Rok Aktywny na 2011 |
* w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2008. | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2008. | ||
'''2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | '''2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | ||
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2012'''<br> |
| − | * ustawić aktywny rok ''' | + | * ustawić aktywny rok '''2011''' |
* uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | * uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | ||
| − | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku ''' | + | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku '''2011''' |
* w [[Filtry|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' wyfiltrować zapisy z '''miesiąca 12''' | * w [[Filtry|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' wyfiltrować zapisy z '''miesiąca 12''' | ||
* z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; | * z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; | ||
| Linia 21: | Linia 21: | ||
Wykonanie funkcji spowoduje: | Wykonanie funkcji spowoduje: | ||
* przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | * przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | ||
| − | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku | + | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2012 |
| − | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń | + | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2012 |
| Linia 29: | Linia 29: | ||
'''3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)'''<br> | '''3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)'''<br> | ||
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2012'''<br> |
* uruchomić program [[IntNetCenter]] | * uruchomić program [[IntNetCenter]] | ||
| − | * ustawić Aktywny Rok na ''' | + | * ustawić Aktywny Rok na '''2012''' |
| − | * wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2009 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w | + | * wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2009 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2012 roku oraz w roku poprzednim. |
można też skorzystać z opcji opisanej w [[Ustawienia progów podatkowych/składek ZUS dla nowego roku]] | można też skorzystać z opcji opisanej w [[Ustawienia progów podatkowych/składek ZUS dla nowego roku]] | ||
| Linia 38: | Linia 38: | ||
* uruchomić system Kadrowo-Płacowy | * uruchomić system Kadrowo-Płacowy | ||
| − | * ustawić Aktywny Rok na | + | * ustawić Aktywny Rok na 2012 |
* wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” | * wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” | ||
| Linia 51: | Linia 51: | ||
# w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny<br> | # w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny<br> | ||
# nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat<br> | # nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat<br> | ||
| − | # naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku | + | # naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2011 z datą wypłaty określona jako 01/2012 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2012. |
[[Kategoria: Motława]] | [[Kategoria: Motława]] | ||
[[Kategoria: Płace]] | [[Kategoria: Płace]] | ||
Wersja z 11:02, 4 mar 2011
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !
następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2012
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2011
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2008.
2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2012
- ustawić aktywny rok 2011
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2011
- w filtrze Kartoteki Frekwencji wyfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2012
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2012
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2012
- uruchomić program IntNetCenter
- ustawić Aktywny Rok na 2012
- wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2009 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2012 roku oraz w roku poprzednim.
można też skorzystać z opcji opisanej w Ustawienia progów podatkowych/składek ZUS dla nowego roku
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2012
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy
)-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje: zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2011 z datą wypłaty określona jako 01/2012 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2012.
