Modyfikacja kalendarza

Aby zmodyfikować kalendarz należy wskazać w lewym oknie, który kalendarz ma być skorygowany. Następnie w prawym oknie poprzez dwukrotne kliknięcie konieczne jest wybranie roku, którego ma dotyczyć zmiana.

Zostanie wówczas wyświetlone znane już okno:

'Zmiana pojedynczego dnia

Jeśli istnieje potzreba zmiany godziny pracy w wybrany dzień, należy wprowadzić właściwe godziny w kolumnie We-Wy.

Jeśli dany dzień ma być dniem wolnym w zamian za święto przypadające w sobotę, wierszu tego dnia nalezy nacisnąć prawy klawisz myszy.

Zostanie wówczas wyświetlony przycisk jak poniżej. Kliknij ten przycisk.

Po wykonaniu tej funkcji dla tego dnia wyzerowany czas do przepracowania, w kolumnie Info oznaczającej typ dnia pojawi się litera X – dzień wolny w zamian za święto przypadające w sobotę.

Zmiana globalna

Jeśli zmiana ma dotyczyć większej liczby dni, np. wszystkich poniedziałków, może się okazać, że wygodniej będzie skorzystać z generatora kalendarza. Należy wówczas nacisnąć przycisk Generator kalendarza i postępować tak, jak przy zakładaniu kalendarza.

Było:

W razie konieczności zmiany kalendarza, musiał on zostać zmieniony zanim zostały utworzone karty frekwencji dla miesiąca, którego dotyczyła zmiana. Jeśli został zmieniony kalendarz dotyczący miesiąca, dla którego były już założone karty frekwencji, musiały one zostać usunięte i ponownie założone.

Jest:

Po zmianie kalendarza, karty frekwencji zostaną zaktualizowane i czas pacy przeliczony.

Ponieważ operacja aktualizacji kart frekwencji wymaga czasu, po zatwierdzeniu zmian w kalendarzu użytkownik będzie musiał chwilę poczekać na możliwość wykonania kolejnych operacji.