Edycja danych

Okresy rozliczeniowe

Cały okres zatrudnienia pracownika został podzielony na okresy związane z rozliczaniem urlopu wypoczynkowego. Jeśli w okresie zatrudnienia nie zmieniły się żadne dane związane z pracownikiem, które wymuszałyby stworzenie dodatkowego okresu rozliczeniowego, system automatycznie wygeneruje nowy okres dla kolejnego roku zatrudnienia. Czyli w historii zatrudnienia pracownika pojawi się wpis z datą 1 stycznia. Zmiana których danych spowoduje utworzenie nowego okresu?

• wymiar etatu
• kalendarz pracy (związany np. ze zmianą stopnia niepełnosprawności)

Zwiększenie wymiaru urlopu z 20 do 26 dni ani zwiększenie wymiaru o kolejną 1/12 pełnego wymiar, nie spowodują wygenerowania nowego okresu rozliczeniowego. Zwiększony wymiar będzie obowiązywał w całym okresie rozliczeniowym, w trakcie którego nastąpiło zwiększenie wymiaru.

Przeglądanie danych

Było:

Dotychczas wszystkie dane wyświetlane w edycji Kartoteki Pracownika były wyświetlane zgodnie z danymi będącymi aktualnie zarejestrowanymi w danych tego pracownika.

Jest:

W aktualnej wersji, dane wyświetlane w edycji kartoteki pracownika podawane są zgodnie z wpisami w historii zatrudnienia na dzień określony na górnej belce

Dotyczy to oczywiście tych pól, które są oznaczone na kolejnych zakładkach karty pracownika jako pola, których zmiany są zapamiętywane w historii. Przy wejściu do kartoteki pracownika, pole to jest ustawione na datę zgodną z datą określoną w przeglądarce kartoteki pracowników. Datę tę można zmienić po naciśnięciu przycisku Zmień. Jeśli przy zmianie tej daty zostanie wskazana data spoza okresu zatrudnienia, na górnej belce pojawi się informacja Brak danych na ten dzień.

Korekta oraz Zmiana danych'

Było:

Dotychczas, gdy użytkownik wprowadził zmiany w monitorowanych polach (pola, których zmiany są rejestrowane w historii), przy zapisie danych system pytał o datę, od kiedy zmiany mają obowiązywać.

Jest:

W aktualnej wersji, po zmianie monitorowanych pól, dane są zapisywane do historii zmian dla okresu, do którego należy data wskazana na górnej belce. W taki sposób możemy skorygować błędnie wprowadzone dane.

W celu wprowadzenia zmian, które będą obowiązywały od określonej daty, nalezy użyć przycisku Nowe dane od dnia.

Z wyświetlonego kalendarza należy wybrać datę, od której mają obowiązywać dane, które za chwilę zostaną zmienione.

Gdy zmienione dane zostaną zapisane, w historii zatrudnienia pojawi się wpis z tymi zmianami.

Utworzenie nowego okresu związanego ze zmianą przypisanego pracownikowi kalendarza będzie miała wpływ na wymiary urlopów pracownika. Będzie to opisane w części dotyczącej edycji wymiarów urlopów.

Uwaga!!!

Do dnia, od którego będą obowiązywały wprowadzone zmiany, w kartotece pracowników oraz jej widoku, będą wyświetlane dane obowiązujące przed datą, od której wprowadzone zmiany będą obowiązywały. Chyba, że na górnej belce zostanie zmienona dat, wg której mająbyć prezentowane / edytowane dane.