Zatrudnianie pracownika

Zatrudnianie pracownika

Aby zarejestrować zatrudnienia pracownika, należy przejśc do zakładki 6 Zatrudnienie. Otworzy się wówczas okno jak poniżej. Wskazane jest zwrócenie uwagi, że:

• Na górnym pasku znajduje się opis Brak danych na ten dzień. Zmieni się to po zarejestrowaniu danych o fakcie zatrudnienia.

• W oknie, w którym będą wyświetlone kolejne okresy zatrudnienia wyświetlony jest opis Brak zatrudnienia

• Dostępny jest tylko przycisk Nowe zatrudnienie

Po wybraniu opcji Nowe zatrudnienie pojawi się okno, w którym określ rodzaj umowy i ewentualnie datę jej obowiązywania.

Dopóki nie zostaną zarejestrujestrowane te dane, pola, których zmiany są zapamiętywane w Historii Zatrudnienia (np. płaca zasadnicza, kalendarz pracy itd.) będą zablokowane do edycji. Należy zwrócić uwagę, że jeśli zostanie zarejestrowana umowę terminowa, to w oknie zawierającym historię umów, zostanie automatycznie dodany wpis z informacją o zakończeniu umowy w dniu, do którego będzie ona obowiązywała.

Oczywiście w przypadku przedłużenia umowy, wpis ten zostanie zmieniony. Gdy zostanie wprowadzony okres zatrudnienia, wówczas system udostępni dla okna z okresami zatrudnienia dodatkowe funkcjonalności:

• rozwiązanie umowy
• przedłużenie umowy
• usunięcie okresu zatrudnienia
• zmiana / korekta warunków (okresu i typu) zatrudnienia
• usunięcie zmiany umowy

Po zatwierdzeniu wprowadzonych danych o zatrudnieniu, zostaną one automatycznie zapisane.

Rozwiązanie umowy

Po naciśnięciu przycisku Rozwiązanie umowy pojawi się okno do wprowadzenia terminu rozwiązania umowy oraz trybu jej rozwiązania.

Było: Po zatwierdzeniu wprowadzonych danych o rozwiązaniu umowy, zostaną one automatycznie zapisane. W przypadku, gdy umowa z pracownikiem została rozwiązania w ciągu miesiąca, dla którego była już utworzona karta frekwencji, konieczne było jej usunięcie i ponowne utworzenie (tak aby została uwzględniona data zwolnienia).

Jest: W przykładzie jak powyżej nie ma konieczności usuwania i ponownego tworzenia karty frekwencji. System automatycznie przetworzy istniejącą kartę frekwencji: zaznaczy szarym kolorem dni poza okresem zatrudnienia i zaktualizuje czas przepracowany. Poniżej widok przykładowej karty frekwencji dla pracownika, z którym rozwiązano umowę o pracę 24 dnia miesiąca.