Słownik - Definicje składników płacy

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

Słownik: definicje Składników Płacy

Jest to niezwykle ważny słownik istotny dla prawidłowego naliczenia wynagrodzeń. Zawiera definicję składników płac pod względem interpretacji przez system. Składniki wynagrodzeń są dzielone na 2 podstawowe grupy:

• składniki systemowe – są to składniki zdefiniowane przez system
• składniki definiowane przez użytkownika, a wśród nich:
• premia
• składniki w gotówce
• składniki w naturze
• inne potrącenia (od netto)
• inne dodatki (do netto)

Oprócz wprowadzenia symbolu i nazwy danego składnika wynagrodzenia, niezwykle ważnym dla prawidłowego funkcjonowania programu (naliczanie składki ZUS, wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego, wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy itd.) jest prawidłowe ustawienie przełączników określających sposób interpretacji tegoż składnika.

Poniżej podajemy znaczenie poszczególnych przełączników (w przypadku, gdy są one włączone).

Włączyć do:

Podstawy zasiłku chorobowego

przy obliczaniu podstawy zasiłku chorobowego składnik ten będzie dodany do średniej zarobków;

Urlopu wypoczynkowego

składnik ten zostanie dodany do podstawy obliczenia średniej zarobków przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy;

Porównania z minimalnym wynagrodzeniem

składnik ten zostanie dodany do pozostałych składników wynagrodzenia (włączanych do podstawy obliczenia podatku dochodowego) dla sprawdzenia, czy tak obliczane wynagrodzenie nie jest niższe od minimalnego wynagrodzenia;

Uzupełnić dla podstawy zasiłku chorobowego

jeśli w czasie obliczania średniej zarobków dla określenia podstawy wynagrodzenia za czas choroby (lub zasiłku chorobowego) zajdzie konieczność dopełnienia wynagrodzenia wypłaconego w jednym z miesięcy (z których liczona jest średnia) to składnik ten „zostanie dopełniony”;

Podstawy składek na ubezpieczenie: emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe oraz zdrowotne

w czasie obliczania podstawy naliczania składek ZUS składnik ten będzie dodany do tejże podstawy. Jeśli definiujemy składnik w gotówce, który ma pełnić rolę:

• dodatku wypłacanego w celu wyrównania wynagrodzenia do poziomu minimalnego wynagrodzenia (określanego przez przepisy) to, aby program poprawnie naliczał wysokość tego dodatku, konieczne jest w definicji tego składnika włączenie przełącznika: To wyrównanie do min. wynagrodzenia
• kwoty nadwyżki ponad ustalony urzędowo limit ryczałtu za delegacje – należy włączyć przełącznik: To nadwyżka ponad ryczałt – delegacje
• kwoty nadwyżki ponad ustalony urzędowo limit wypłat z ZFŚS – należy włączyć przełącznik: To nadwyżka ponad limit – ZFŚS.

Gdy definiujemy składnik w naturze (np. dodatkowe ubezpieczenie pracownika lub część wynagrodzenia wypłacaną w naturze) niezwykle ważne jest ustawienie prawidłowego stanu przełącznika Składnik ubruttowiony. Stan tego przełącznika ma znaczenie na wysokość wynagrodzenia, które otrzyma pracownik. W przypadku, gdy przełącznik ten jest włączony kwota netto (kwota do wypłaty) jest wyższa o wysokość naliczonych składek na ubezpieczenie społeczne od kwoty do wypłaty obliczonej w przypadku, gdy przełącznik ten jest wyłączony.

Taki sposób interpretacji wynika z faktu, iż po operacji ubruttowienia wynagrodzeń żaden z pracowników (zgodnie z odpowiednimi przepisami) nie może otrzymać wynagrodzenia niższego niż przed dokonaniem tej operacji.

Uwzględnianie składnika w statystykach GUS